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INFORMATIVA E CONSENSI PER IL TRATTAMENTO DEI DATI A NORMA DELLE DISPOSIZIONI DI CUI AL DECRETO
LEGISLATIVO 30 GIUGNO 2003 N.196, S.M.I. (CODICE IN MATERIA DELLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI)
ART. 1 – PREMESSE
La presente per informarla per informarla che presso S&R Farmaceutici S.p.A., società di diritto italiano con
sede legale in 06083 Bastia Umbra (PG), Via dei Pioppi n. 2, C.F. – P.I. e numero di iscrizione al Registro
Imprese di Perugia n. 03432890543 – REA PG n. 288632, – indirizzo pec
amministrazione@pec.srfarmaceutici.com, viene effettuato il trattamento dei Suoi dati personali non
sensibili, raccolti al momento della Sua navigazione o registrazione sui nostri Siti internet o in altra
occasione di comunicazione telematica tra Lei e la nostra società, nel pieno rispetto del Decreto Legislativo
196/03. I dati saranno trattati da S&R Farmaceutici S.p.A. solo in seguito all’acquisizione del Suo consenso
specifico e distinto, fatti salvi i casi di cui all’art. 24 D. Lgs. 196/03.
In base a tale normativa il trattamento sarà improntato ai principi di necessità, correttezza, liceità,
proporzionalità e trasparenza.
Per trattamento di dati personali intendiamo qualunque operazione o complesso di operazioni, effettuati
anche senza l’ausilio di strumenti elettronici, concernenti la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la
conservazione, la consultazione, l’elaborazione, la modificazione, la selezione, l’estrazione, il raffronto,
l’utilizzo, l’interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distribuzione di
dati, anche se non registrati in una banca di dati.
L’informativa si ispira anche alla Raccomandazione n. 2/2001 che le Autorità Europee per la protezione dei
dati personali, riunite nel gruppo istituito dall’art. 29 della direttiva n. 95/46/CE, hanno adottato il 17
maggio 2001 per individuare alcuni requisiti minimi per la raccolta di dati personali on-line e, in particolare,
le modalità, i tempi e la natura delle informazioni che i titolari del trattamento devono fornire agli utenti
quando questi si collegano a pagine web, indipendentemente dagli scopi del collegamento.
Art. 2 – FINALITA’ PRIMARIE DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Ai sensi del predetto Decreto Legislativo 196/03, La informiamo che i dati sono raccolti per finalità inerenti
alla prestazione dei servizi richiesti (es. vendita on-line di integratori, cosmetici e dispositivi di protezione
individuale, risposte a domande utili sui prodotti, uso dei servizi web on-line, eventuale iscrizione a
newsletters informative …) nonché per adempiere a tutti gli eventuali obblighi legali e fiscali ad essi
connessi. I dati potranno essere trattati anche per le finalità difensive in caso di abusi nell’utilizzo del sito o
di tentativi di frode. Il trattamento avviene con le seguenti modalità: con l’uso di strumenti elettronici,
anche on-line; con modalità cartacee. Le tempistiche del trattamento rispettano il principio di necessità,
con riferimento alle finalità di prestazione del servizio e degli obblighi connessi. Nel caso di trattamenti per
l’invio di comunicazioni promozionali dirette, i Suoi dati di contatto saranno comunque cancellati subito in
caso di Sua opposizione. Per quanto riguarda i dati di navigazione, i sistemi informatici e le procedure
software preposte al funzionamento dei Siti web intestati a S&R Farmaceutici S.p.A. acquisiscono, nel
corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di
comunicazione di internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati
identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati
detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i
nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI
(Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel
sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo
stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc. …) ed altri parametri relativi al sistema operativo
e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni
statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento. I dati potrebbero essere
utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito. Il sito
web di S&R Farmaceutici S.p.A può utilizzare Google Analytics, un servizio di analisi web fornito da Google,
inc. (“Google”).
Comunicazione e diffusione dei dati personali per il perseguimento delle finalità primarie del trattamento; i
dati potranno essere comunicati terze e/o alla rete di agenti esterni di S&R Farmaceutici S.p.A., che detto
titolare impiega (per le finalità qui esplicitate) a soli fini di supporto alla negoziazione e stipula di accordo di
fornitura e/o servizio.
Per l’adempimento di finalità accessorie alla esecuzione dei rapporti contrattuali instaurati, i dati potranno
essere comunicati a professionisti e consulenti che gestiscono particolari profili contrattuali (es: studi legali,
società di audit, consulenti in materia contabile e fiscale, società di imbustamento, società preposte alla
redazioni e invio delle fatture, società di logistica e trasporto), istituti di credito (per i profili relativi a incassi
e pagamenti), autorità pubbliche (es: l’Autorità Europea per la sicurezza Alimentare (EFSA), Ministero della
Salute) e ad altri enti cui comunque la comunicazione sia dovuta per legge o regolamento. Il conferimento
dei dati ha natura necessaria con riferimento alle sole finalità di esecuzione del servizio richiesto (es.
ordine, registrazione,) e di adempimento dei connessi obblighi. In caso di rifiuto di conferire i dati, la
conseguenza sarà l’impossibilità da parte di S&R Farmaceutici S.p.A. di erogare i servizi richiesti (es.
evasione ordine). Per le finalità ulteriori o trattamenti diversi, è necessario il Suo distinto consenso
informato specifico e facoltativo: in mancanza del Suo consenso per tali finalità o trattamenti ulteriori, essi
non potranno essere realizzati.
I Suoi dati sono stati acquisiti tramite il loro inserimento da parte Sua su questo Sito web e potranno essere
comunicati dalla S&R Farmaceutici S.p.A. a soggetti appositamente nominati Responsabili del trattamento.
Ai sensi e per gli effetti del citato Decreto Legislativo 196/03, La informiamo inoltre circa i soggetti o le
categorie di soggetti ai quali i dati personali potranno essere comunicati o che potranno venirne a
conoscenza in qualità di Responsabili (ove nominati) o Incaricati del trattamento: personale di segreteria,
addetti della Direzione di S&R Farmaceutici S.p.A. che curano le vendite e i rapporti contrattuali e
commerciali, addetti incaricati di gestire i rapporti contrattuali instaurati (ivi inclusi i reclami o l’Ufficio
clienti o similari, tecnici informatici che gestiscono la rete e i sistemi elettronici nei quali siano caricati i
suddetti dati.
I dati verranno trattati dal Titolare a mezzo di propri incaricati appartenenti alle aree marketing o
commerciale, amministrazione, amministrazione di sistema informatico e programmazione, product
management, logistica a seconda delle finalità da realizzare, di volta in volta e compatibilmente con i
consensi e le richieste dell’interessato.
Art. 3 – FINALITA’ SECONDARIE DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AVENTI NATURA
PROMOZIONALE E PUBBLICITARIA
I dati personali identificativi e informatici, raccolti presso gli interessati, oggetto del trattamento, possono
essere utilizzati direttamente per adempiere alla richiesta di invio di eventuali newsletters e/o relativa
iscrizione nella mailing list avente ad oggetto messaggi informativi e comunicazioni commerciali e
promozionali relativi all’attività svolta da S&R Farmaceutici S.p.A., nel completo rispetto dei principi di
liceità e correttezza e delle disposizioni di legge.
Il trattamento dei dati è eseguito attraverso supporti cartacei, informatici e telematici ad opera del titolare,
responsabili, siano essi interni e/o esterni, e incaricati. I dati sono conservati in archivi elettronici e, in via
residuale, cartacei con piena assicurazione delle misure di sicurezza minime previste dal legislatore.
I dati raccolti non saranno oggetto di divulgazione e di diffusione. La comunicazione a terzi, diversi da S&R
Farmaceutici S.p.A., dai responsabili, interni ma anche esterni alla struttura aziendale, e dagli incaricati al
trattamento individuati e nominati ex artt. 29 e 30 del D.lgs. n. 196/2003 e s.m.i., è prevista, ove necessaria
per le finalità di cui sopra, a soggetti terzi (quali società di fornitura e assistenza informatica, società
marketing e di assistenza nella vendita) impiegati nel corretto e regolare perseguimento delle finalità
descritte. In ogni caso il trattamento da parte di soggetti terzi avverrà secondo correttezza e nel rispetto
delle disposizioni di legge vigenti.
Il conferimento dei dati è facoltativo, pur tuttavia l’eventuale rifiuto a rispondere comporta l’impossibilità
per il titolare di dar corso alle richieste di invio della newsletters o di poter accedere a determinati servizi
offerti dal Sito.
Ai sensi dell’art. 23 del D. Lgs. 196/2003 il consenso al trattamento dei suddetti dati è necessario in quanto
gli stessi sono raccolti fuori da accordi contrattuali pregressi e per l’invio di newsletters aventi ad oggetto
comunicazioni commerciali e promozionali. Si precisa che il consenso si considera liberamente prestato
flaggando/sbarrando la casella Presto il consenso. In mancanza non sarà possibile procedere con l’iscrizione
al servizio di newsletter.
Art. 4 – PRIVACY POLICY
I dati personali sono trattati da parte di S&R Farmaceutici S.p.A., società di diritto italiano con sede legale
in 06083 Bastia umbra (PG), Via dei Pioppi n. 2, C.F – P.I. e numero di iscrizione al Registro Imprese di
Perugia n. 03432890543 – REA PG m. 288632, – indirizzo pec amministrazione@pec.srfarmaceutici.com
S.r.l. sita in Treviglio (BG), Via Redipuglia n. 77, P.IVA e Codice Fiscale: 03868070164, in qualità di titolare
del trattamento, così come definito ai sensi dell’articolo 4, co. 1, n. 7) del Regolamento Europeo 2016/679
(di seguito: “GDPR”), per le finalità connesse ala fornitura delle prestazioni richieste.
S&R Farmaceutici S.p.A. (di seguito il “Titolare”) tratta i dati personali forniti esclusivamente dietro
esplicito consenso fornito da parte dei soggetti richiedenti le prestazioni, intendendosi per dati personali ai
fini della presente Policy Privacy i dati definiti dall’articolo 4, co. 1, n. 1 del GDPR.
Art. 5 – PRINCIPI E FINALITA’ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati personali svolto da parte del Titolare è imperniato sui principi di liceità, correttezza e
trasparenza, nel rispetto delle disposizioni normative di cui al GDPR e delle disposizioni normative vigenti in
materia di trattamento dei dati personali.
Le finalità per i quali i dati potranno essere trattati da parte del Titolare sono le seguenti:
(a) rispetto di obblighi imposti da Leggi o Regolamenti;
(b) servizi richiesti dagli utenti off-line e on-line sul presente sito internet;
(c) invio di comunicazioni di natura commerciale, attraverso canali di contatto digitale e non;
(d) analisi delle Sue abitudini e scelte di consumo, volte all’invio di offerte commerciali personalizzate
sulla base di prodotti/servizi di Suo possibile interesse
(e) svolgimento di analisi di tipo statistico
Art. 6 – MODALITA’ DEL TRATTAMENTO E TEMPO DI CONSERVAZIONE
Il trattamento dei dati personali avverrà mediante strumenti cartacei, informatici e telematici, con
modalità idonee a garantirne la sicurezza e la riservatezza in conformità alle disposizioni previste
dall’articolo 32 del GDPR.
I dati verranno trattati per il periodo strettamente necessario a conseguirne gli scopi per cui sono stati
raccolti, specificati al precedente punto 1 e comunque per un periodo pari e non superiore a dieci anni
come previsto in materia di scritture contabili ai sensi dell’articolo 2220 del Codice Civile.
Art .7 – COMUNICAZIONE DEI DATI PERSONALI
Per raggiungere le finalità oggetto delle prestazioni richieste, il Titolare potrà avere la necessità di
comunicare i dati personali alle seguenti categorie di soggetti terzi:
(a) Autorità e organi di vigilanza e controllo;
(b) soggetti che per il Titolare curano adempimenti di carattere amministrativo e fiscale;
(c) soggetti che sono stati nominati da parte del Titolare ai sensi dell’articolo 28 del GDPR quali
soggetti responsabili del trattamento ovverosia la persona fisica o giuridica che tratta dati personali
per conto del Titolare;
(d) soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema di comunicazione digitale e non;
(e) soggetti di cui il Titolare a vario titolo si avvale per la fornitura del servizio/prodotto richiesto.
Art. 8 – DIRITTI DELL’INTERESSATO
Inoltrando la richiesta direttamente presso la sede legale del Titolare dinnanzi ovvero utilizzando il
seguente indirizzo e-mail shop.online@pec.srfarmaceutici.com, i soggetti i cui dati vengono trattati
potranno esercitare, in ogni momento, ai sensi degli articoli dal 15 al 22 del GDPR, il diritto di:
(a) chiedere la conferma dell’esistenza o meno dei propri dati personali;
(b) ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari
o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando
possibile, il periodo di conservazione;
(c) ottenere la rettifica e la cancellazione dei propri dati personali;
(d) ottenere la limitazione del trattamento dei propri dati;
(e) ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato
strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare
del trattamento senza impedimenti;
(f) opporsi al trattamento in qualsiasi momento e anche nel caso di trattamento per le finalità di
marketing diretto;
(g) opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la
profilazione;
(h) chiedere al Titolare l’accesso ai dati e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del
trattamento che la riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei
dati;
(i) revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul
consenso prestato prima della revoca;
(j) proporre reclamo a un’autorità di controllo.
Art. 9 – COOKIES
I cookie sono piccoli file di testo che i Siti visitati dall’utente inviano e registrano sul suo computer o
dispositivo mobile, per essere poi ritrasmessi agli stessi Siti alla successiva visita. Proprio grazie ai
cookie il Sito ricorda le azioni e preferenze dell’utente (come, ad esempio, i dati di login, la lingua
prescelta, le dimensioni dei caratteri, altre impostazioni di visualizzazione, ecc.) in modo che non
debbano essere indicate nuovamente quando l’utente torni a visitare il Sito o navighi da una pagina
all’altra di esso.
I cookie, quindi, sono usati per eseguire autenticazioni informatiche, monitoraggio di sessioni e
memorizzazione di informazioni riguardanti le attività degli utenti che accedono ad un Sito e possono
contenere anche un codice identificativo unico che consente di tenere traccia della navigazione
dell’utente all’interno Sito stesso per finalità statistiche o pubblicitarie. Nel corso della navigazione su
un Sito, l’utente può ricevere sul suo computer o dispositivo mobile anche cookie di diti o di web server
diversi da quello che sta visitando (c.d. cookie di “terze parti”). Alcune operazioni non potrebbero
essere compiute senza l’uso dei cookie, che in certi casi sono quindi tecnicamente necessari per lo
stesso funzionamento del sito.
Esistono vari tipi di cookie, a seconda delle loro caratteristiche e funzioni, e questi possono rimanere
nel computer o dispositivo mobile dell’utente per periodi di tempo diversi: c.d. cookie di sessione, che
viene automaticamente cancellato alla chiusura del browser; c.d. cookie persistenti, che permangono
sull’apparecchiatura dell’utente fino ad una scadenza prestabilita.
In base alla normativa vigente in Italia, per l’utilizzo dei cookie non sempre è richiesto un espresso
consenso dell’utente. In particolare, non richiedono tale consenso i “cookie tecnici”, cioè quelli utilizzati
al solo fine di effettuare la trasmissione di una comunicazione su una rete di comunicazione elettronica,
o nella misura strettamente necessaria per erogare un servizio esplicitamente richiesto dall’utente. Si
tratta, in altre parole, di cookie indispensabili per il funzionamento del Sito o necessari per eseguire
attività richieste dall’utente. Tra i cookie tecnici, che non richiedono un consenso espresso per il loro
utilizzo, il Garante per la protezione dei dati personali italiano (cfr. Prov. Gen. “Individuazione delle
modalità semplificate per l’informativa e l’acquisizione del consenso per l’uso dei cookie – 8 maggio
2014”) ricomprende anche:
i) i “cookie analytics” laddove utilizzati direttamente del gestore del Sito per raccogliere
informazioni, in forma aggregata, sul numero degli utenti e su come questi visitano il sito
stesso,
ii) i cookie di navigazione o di sessione (per autenticarsi),
iii) i cookie di funzionalità, che permettono all’utente la navigazione in funzione di una serie di
criteri selezionati (ad esempio, la lingua, i prodotti selezionati per l’acquisto) al fine di
migliorare il servizio reso allo stesso.
Per i “cookie di profilazione”, viceversa, cioè quelli volti a creare profili relativi all’utente e utilizzati al
fine di inviare messaggi pubblicitari in linea con le preferenze manifestate dallo stesso nell’ambito della
navigazione in rete, è richiesto un preventivo consenso dell’utente.
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che per i cookie di terze parti per i quali l’utente deve fare riferimento direttamente alle relative
modalità di selezione e de-selezione dei rispettivi cookie di seguito indicate a mezzo di link:
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o per consentire all’utente di usufruire dei contenuti e dei servizi da questi richiesti
ii) Cookie tecnici-analytics, che consentono di comprendere come il Sito viene utilizzato dagli
utenti. Con questi cookie non vengono raccolte informazioni sull’identità dell’utente, né alcun
dato personale. Le informazioni sono trattate in forma aggregata ed anonima.
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migliorare il servizio reso. Disabilitando questi cookie tecnici di funzionalità il Sito potrebbe
risultare non consultabile o alcuni servizi o determinate funzioni del Sito potrebbero risultare
non disponibili o non funzionare correttamente e l’utente potrebbe essere costretto a
modificare o a inserire manualmente alcune informazioni o preferenze ogni volta che visiterà il
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autonomi titolari del trattamento dei dati raccolti attraverso i cookie da essi serviti; pertanto,
l’utente deve rifarsi alle loro politiche di trattamento di dati personali, informative e moduli di
consenso (selezione e deselezione dei rispettivi cookie) di seguito indicati (come precisato nel
Prov. Gen. Individuazione delle modalità semplificate per l’informativa e l’acquisizione del
consenso per l’uso dei cookie – 8 maggio 2014):
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